Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение «Шеркальская средняя общеобразовательная школа»   РЕГЛАМЕНТ работы с электронной почтой в МКОУ «Шеркальская СОШ»     Ханты – Мансийский автономный округ – Югра Октябрьский район село Шеркалы

Утверждаю: Директор МКОУ «Шеркальская СОШ» ____________________ Н.П. Степаненко  «27» декабря 2011 года   Приказ № 406 от «27» октября 2012 года

      

 

 

1.      Общие положения.

 

1. Муниципальное казённое общеобразовательное учреждение «Шеркальская средняя общеобразовательная школа» (далее «школа») имеет свой адрес электронной почты: sherkaly.school@mail.ru 

2. Электронная почта в школе может использоваться только в административных и образовательных целях. Пользователи и владельцы электронных почтовых ящиков должны соблюдать правила и инструкции по работе с электронной почтой, этические нормы общения.

3. Перед отправлением сообщения или отчета необходимо проверить правописание и грамматику текста.

4. Пользователям запрещено:

- участвовать в рассылке посланий, не связанных с образовательной или административной деятельностью школы;

- пересылать по произвольным адресам не затребованную потребителями информацию (спам);

- отправлять сообщения противозаконного или неэтического содержания;

- использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых случаев;

- электронное послание не должно использоваться для пересылки секретной и конфиденциальной информации, регламент обмена которыми утверждается иными нормативно-правовыми актами.

 

2. Порядок обработки, передачи и приёма документов по электронной почте.

 

1. По электронной почте производится получение и отправка информации законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера, а также любой другой информации, совместимой с процессом образования.

2. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в школе приказом директора назначается ответственное лицо – оператор электронной почты.

3. При создании электронного почтового ящика (ЭПЯ), сайта школы ответственное лицо направляет в Управление образования и молодежной политики администрации Октябрьского района свои электронные реквизиты для формирования базы данных образовательных учреждений муниципалитета.

4. Администрация школы должна обеспечить бесперебойное функционирование сервиса электронной почты и регулярное получение и отправку информации в течение всего рабочего дня.

5. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет автор информации, предполагаемой к отправке; ответственность за отправку адресату и получение электронной почты – несет оператор электронной почты.

6. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.

7. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом. Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет документ в соответствии с требованиями по делопроизводству, утвержденными в образовательном учреждении.

8. При получении электронного сообщения оператор:

- передает документ на рассмотрение директору школы или в случае именного сообщения - непосредственно адресату;

- в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя;

- ведет журнал приема-передачи электронной почты.

При оформлении электронного сообщения обязательны к заполнению следующие поля:

- адрес получателя;

- тема электронного сообщения;

- текст электронного сообщения (при необходимости, могут быть вложены файлы);

- подпись отправителя с указанием наименования образовательного учреждения и его структурного подразделения, сотрудником которого является отправитель.

9. Отправка и получение электронных документов осуществляется с использованием программных продуктов, предназначенных для работы с электронной почтой в образовательном учреждении.

Учет электронных документов осуществляется путем регистрации в журнале регистрации входящих / исходящих документов.

Электронные документы дублируются при необходимости в виде копий на бумажных носителях с присвоением номера входящего или исходящего документа. Сроки их хранения регламентируются иными нормативными актами.

 

3. Ответственность.

 

1. Изменение наименования официального электронного почтового ящика школы согласовывается со специалистами Управления образования и молодежной политики администрации Октябрьского района, ведущими электронный документооборот и отвечающими за информатизацию системы муниципального образования.

2. По факту изменения официального ЭПЯ школа обязана уведомить информационным письмом Управление образования и молодежной политики администрации Октябрьского района за 3 рабочих дня до смены ЭПЯ с указанием даты, с которой изменения вступают в силу.

3. Ответственность за функционирование электронного документооборота в учреждении несет директор школы.